Закон о защите и хранении персональных данных работников в 2018 году

При устройстве на работу каждый сотрудник предоставляет своему работодателю свои личные (персональные) данные. Во избежание спекуляции и неправомерного использования законодательство России предусмотрело специальную норму, которая гарантирует каждому гражданину сохранность предоставленных сведений и их защиту. Регламентируют эти нормы несколько законодательных актов РФ:

• Конституция РФ;
• Федеральный Закон (дальше ФЗ) №152;
• Трудовой Кодекс (ТК) ст. 85;
• отдельные Постановления Правительства РФ (в основном по отношению к работникам, находящимся на гос. службе).

Сегодня предлагаем поближе ознакомиться с рядом регламентов в этой сфере в предложенной публикации.

Положение о защите персональных данных работников 2018 образец скачать

Единый документ, который бы полностью регламентировал вопросы защиты и хранения личных данных, в законодательстве страны отсутствует. Не закреплена в законе и специальная терминология, которая бы полностью отображала суть – что является персональными данными, а что нет. С одной стороны, Конституция страны гарантирует неприкосновенность к частной жизни гражданина, с другой не совсем ясно, что можно и нужно назвать личными данными и где грань между частной/личной жизнью и этими самыми личными данными. Поэтому каждый работодатель вынужден хранить и следить за изменением в ряде государственных законов каждый год.

Для решения части озвученных проблем (защита и хранение личной информации работника) в середине текущего года (конкретнее с сентября) вступило в силу новое положение в ФЗ №152 («Закон о защите и хранении персональных сведений»). Скачать положение и новую редакцию закона можно по предложенной ссылке.

Право и порядок доступа к личным данным сотрудника

Нормативно-правовые акты содержат сжатое описание того, что является личными данными в разрезе сотрудник-работодатель: таковыми является любая информация имеющая отношение к определенному работнику, собранная работодателем в связи с трудовыми отношениями. Эти нормы прописаны в ТК РФ ст. ст. 85 и 86.

ФЗ РФ №152 ст.3 (закон о хранении и защите данных) дает более детальное описание того, что конкретно относится к персональным данным:

• ФИО;
• доход гражданина;
• место проживания;
• имущественное, социальное или семейное положение, включая личные контакты и пр. данные второй стороны;
• дата и место его рождения;
• профессиональные навыки и образование;
• иная информация.

Работодатель обязан собрать, хранить и обработать данные работника в полном соответствии с регламентом, прописанным в законодательстве страны.

Использование персональных данных в рабочих целях

ТК РФ предписывает в рамках предприятия составить специальный документ, который должен регламентировать все вопросы относительно хранения и/или распоряжения персональными данными своих работников. Отметим, что передача сведений третьим лицам преследуется по закону (закон о хранении и защите личных данных), если иной порядок не предусмотрен трудовым соглашением. Утверждение и разработка типовых документов в установленном порядке юрисдикция ответственных лиц за документооборот организации (приложение к договору).

Обработка, хранение и защита персональных данных сотрудников организации

Работодатель при обработке персональных данных работников руководствуется положениями закона о хранении и защите личной информации каждого работающего человека на определенном предприятии, а также соискателей и даже умерших сотрудников. Отметим, что персональные данные не ограничены сроком действия трудовых соглашений (типового договора или контракта), они остаются на предприятии и после увольнения, смерти работника, а запрашиваются у работника лично с подписью о согласии на обработку представленных сведений. Действующие законы РФ охватывают все ступени обработки, хранения и защиты персональных данных, вплоть до их полной утилизации.

Но, повторимся, в любом случае передача данных третьим лицам без согласия гражданина не представляется возможной, иначе это будет расценено как разглашение конфиденциальной информации и нарушение правил хранения и защиты личной информации будет наказываться согласно действующему закону РФ (обычно это штрафные санкции 5-500 МРОТ).

Приказ о назначении ответственного за хранение личных данных работников

В стандарте все поступающие сведения хранятся у кадровиков организации. Именно они несут главную ответственность за хранение и защиту персональных данных. Однако без приказа руководителя предприятия ни один сотрудник не может быть допущен к таким сведениям. Приказ издается в полном соответствии с регламентом законов России.

Посредством такого документа руководитель может устанавливать ответственных лиц за сбор, хранение и защиту данных работников или воспитанников (если речь об учреждениях образования и культуры, типовой бланк должен подписать каждый обучающийся), определять руководителя проекта, выставлять требования по распоряжению сведениями в рамках российских компаний (исключение международные соглашения и пр.) и пр.

Документ о защите персональных данных работников положение скачать

Настоящий закон о защите, хранении и обработке персональных данных работников (точнее ряд законов РФ и РК) формируют инструкцию к должным действиям работодателя. Они регламентируют порядок и примерное составление бланка о назначении ответственных лиц (разрабатывать необходимый документ допустимо в рамках потребностей и направленности предприятия).

Директор организации/ИП/школы/банка/общества с ограниченной ответственностью и пр. ставит свою резолюцию на документе (подписывает), таким образом, передавая свои полномочия ответственному лицу (обычно такое право предоставляется доступа кадровому работнику или сотруднику из администрации).

Скачать положение и образец документа (акт) можно на профильных сайтах либо бесплатно на страничке нашего сайта по предложенной ссылке здесь: