ОТВЕТ ЧЕРЕЗ 5 МИНУТ!
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
по любым вопросам
  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно БЕСПЛАТНО
Задайте свой вопрос специалисту
ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ - это бесплатно и ни к чему не обязывает!
Шаг 1/2

Вкладыш в трудовую книжку

При приеме на работу сотрудника каждым работодателем должна оформляться трудовая книжка. Ведение, заполнение, списание – обязанность специалиста отдела кадров. Работодатели обязаны их вести на всех работников, продолжительность работы которых составила более пяти дней, при условии — это основная работа сотрудника. Поэтому молодой специалист не должен волноваться, где ее взять.

Вкладыш в трудовую книжку как оформить образец

Принимая нового работника, работодатель должен:

  1. Проверить на подлинность бланк ТК. Титульный лист содержит информацию согласно данным паспорта.
  2. Проконтролировать, правильно ли оформлен документ (есть ли на титульном листе печать организации, виза уполномоченного лица).

Что такое?

Зачем нужен вкладыш? – его необходимо оформлять, если закончился хотя бы один раздел книжки. Действителен только с книжкой. Раздел «Награждение» не допускает записи о работе. Если предыдущий наниматель нарушил это правило, нынешний кадровый специалист должен вшивать вкладыш (ВТК) для внесения соответствующих записей, а не повторять ошибку. Как вести учет бланков, сделать перенос записей, начало, продолжение – все это знают опытные кадровики. Перед тем, как выдавать ВТК, обязательно поставить штамп «Вкладыш выдан», внести запись: номер, серия.

Как вшить?

При необходимости можно вшивать два и более вкладыша. За выдаваемый бланк с работника предусмотрено удержание его стоимости (может быть вычтена из зарплаты). Сотрудник для этого пишет заявление с соответствующей просьбой. Когда вносится следующая запись, порядковая нумерация продолжается.

Как его пришить?- серой плотной нитью между обложкой и последней страницей (можно в середине). Затем запломбировать печатью. В интернете много различных видео о том, как вшивается вкладыш. Приведен пошагово пример фото в картинках, как его заполнить, подшить.

Приходно расходная книга по учету трудовых книжек и вкладышей к ним

Чтобы знать, как правильно заполнять книгу учета движения ТК, приведем обязательные графы: дата; от кого получена либо кому выдана; основание выдачи; приход; расход. Поля приход/расход содержат сведения: серия, номер; сумма.

ПРК имеет строгий регламент, порядок ведения. Общие требования к ПРК:

  1. предварительная нумерация страниц обязательна;
  2. необходимо прошить журнал суровыми нитками;
  3. опечатывание номерной пломбой;
  4. постановка печати отдела кадров, организации с подтверждающей записью.

Оформление в журнале

Правительство РФ вправе утверждать законодательные акты, отчетность, регламентирующие должный порядок, как заполнять, хранить, учитывать ТК, вкладыши к ним. Журнал учета движения трудовых книжек — обязателен. Вносить туда сведения, заполнять должно ответственное лицо.

Каждая страница журнала должна быть пронумерована. ТК и вкладыши регистрируются без разделения (подряд). Если при заполнении неверно указан один из пунктов, стоит руководствоваться общепринятыми правилами исправлений регистрационных форм.

Кто должен покупать книгу?

Работодатель должен приобрести и хранить необходимое количество ТК. Выдавая новую ТК, наниматель вправе взимать плату с сотрудника. Стоимость определяется размером расходов предприятия на покупку бланков.

При неверно указанных данных, порче бланка без вины работника, работодатель самостоятельно возмещает их стоимость. Списать их нужно актом. Работник, чтобы узнать, сколько стоит ТК может обратиться к специалисту бухгалтерии, ОК.

Образец вкладыша в трудовую книжку образец

Когда заводится новая ТК, бланк может быть испорчен либо в организации имеются устаревшие бланки. Тогда составляется акт об уничтожении испорченных бланков. При поступлении бланков ТК в бухгалтерии составляются соответствующие проводки.

Сотрудник компании, приобретая бланки самостоятельно, должен иметь доверенность на покупку. У некоторых производителей предусмотрена доставка бланков, однако это не может являться обязательным условием деятельности подобных фирм.

Правила ведения: кто делает записи?

Срок хранения неполученных работниками ТК (при увольнении, смерти сотрудника) составляет два года у кадровой службы. Потом передается на хранение архиву предприятия (50 лет). По истечении этого срока ТК уничтожаются по Закону. Если имел место случай утери ТК, работник обязан сообщить об этом нанимателю с последнего места работы. Дубликат выдается не позднее 15 дней от подачи заявления, а не дня, с какого утеряна книжка.

Инструкция по заполнению трудовых книжек и вкладышей к ним 2018

В РФ правила ведения (изготовление) трудовых книг регламентируют следующие нормативные правовые акты:

  1. Трудовой кодекс РФ.
  2. Постановление №225 Правительства РФ «О трудовых книжках» (принято в 2004 году 16 апреля).
  3. Постановление №69 от 10 октября 2003 года «Об утверждении инструкции по ведению трудовых книжек».

При возникновении противоречивых ситуаций, неясностей приоритет отдается Трудовому кодексу РФ.

Образец заполнения вкладыша в трудовую книжку образец скачать можно здесь: 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (6 оценок, среднее: 4,50 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

ОТВЕТ ЧЕРЕЗ 5 МИНУТ!
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
по любым вопросам
  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно БЕСПЛАТНО
Задайте свой вопрос специалисту
ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ - это бесплатно и ни к чему не обязывает!
Шаг 1/2