Особенности работы без трудовой книжки

Профессиональные отношения между подчиненным и нанимателем закрепляются не только путем подписания соответствующего соглашения, но и оформлением другой документации, которая указывает на длительность стажа работы трудящегося. В список обозначенных документов входит и трудовая книжка.

Соглашение между работником и директором компании можно оформить и без трудовой книжки. Делается это в исключительных ситуациях, которые предусмотрены законодательством РФ. Ознакомившись с представленной статьей, вы узнаете в каких случаях можно заключать подобные договора, порядок его оформления, а также плюсы и минусы такой работы.

Можно ли работать по трудовому договору без трудовой книжки?

ТК РФ гласит, что работа по соглашению между сотрудником и директором предприятия без трудовой книжки возможна только в следующих случаях:

• По совмещению. Представленные сведения указаны в 44 главе 12 раздела 4 части ТК РФ;
• При трудоустройстве наемного работника у физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем;
• При первичном трудоустройстве гражданина — допускается осуществление профессиональных обязанностей без трудовой книжки на непродолжительное время. До ее оформления работодателем;
• Если трудовая книжка была утрачена или повреждена — работать в этом случае разрешается, но с условием восстановления документа.

Других случаев оформления сотрудника на работу без трудовой книжки законодательством Российской Федерации не предусмотрено. В случае, если гражданин желает получить место работы без трудовой книжки, индивидуальным предпринимателем или руководителем организации будет предложен вариант оформления гражданско — правового соглашения.

По срочному трудовому договору

При оформлении трудоустройства без заполнения трудовой книжки, работнику может быть предложен вариант заключения срочного рабочего договора. Предложенный вариант является выгодным, как для трудящегося, так и работодателя, поскольку профессиональная деятельность без трудовой книжки не предполагает длительное сотрудничество.

Срочное соглашение оформляется, как и стандартная рабочая договоренность. В содержании документа прописываются личные данные участников профессиональных отношений, права и обязанности сторон, нюансы оплаты труда. Обязательными для включения являются пункты, касающиеся продолжительности сотрудничества работника и работодателя, а также основания для заключения срочного соглашения.

Входит ли в трудовой стаж работа без трудовой книжки?

При приеме на работу нового сотрудника, важным условием является правильное оформление документов. В качестве надлежащей документации выступает рабочее соглашение и трудовая книжка. Представленные документы напрямую влияют на размер страхового стажа подчиненного. После того, как с работником был заключен договор, он официально включается в рабочий персонал предприятия. Исходя из этого у работодателя появляются новые обязанности — отчисление в Пенсионный фонд денежных средств. В период осуществления страховых выплат работодателем, трудящемуся начисляется стаж работы.

Для подтверждения выслуги лет при выходе на пенсию, гражданин предоставляет в Пенсионный фонд трудовую книжку. В случае ее отсутствия, имеется возможность доказать стаж работы при помощи следующих документов:

• Рабочее соглашение;
• Документ, подтверждающий выполненную работу согласно договору;
• Выписки, свидетельствующие об осуществлении выплат по страховым взносам;
• Расчетные книжки;
• Показания не менее двух свидетелей;
• Документ из профсоюзной организации.

Перечень представленных документов поможет гражданину доказать период осуществления профессиональной деятельности без трудовой книжки.

Оформление без трудовой книжки

Официальное трудоустройство гражданина предполагает заключение рабочего соглашения и внесение записи в трудовую книжку. При отсутствии рабочего удостоверения сотруднику предлагаются несколько вариантов оформления сотрудничества сторон.

Виды договоров:

• Договор по совместительству — бессрочный или заключенный на определенный период времени;
• Рабочее соглашение с физическим лицом (договоренность с няней, садовником, репетитором);
• Гражданско-правовое соглашение.

Договор по совмещению ничем не отличается от заключения соглашения по основному месту работы, договор в этом случае стандартный.

Прием на работу к физическому лицу без трудовой книжки оформляется следующим образом:

• Работодатель не должен быть зарегистрирован в реестре индивидуальных предпринимателей;
• Нанимаются рабочие только для личных потребностей, а не для получения прибыли;
• Заключенное с подчиненным соглашение о работе оформляется согласно требованиям ТК РФ. В нем уточняется необходимость выплаты социальных гарантий и отчислений по страхованию. В качестве образца можно взять соглашение о найме на работу к предпринимателю;
• Завершается процесс приема регистрацией договора в Исполкоме.

В случае оформления гражданско-правового договора работодатель руководствуется не ТК РФ, а Гражданским кодексом. Отношения выстраиваются в плоскости заказчик — исполнитель. Из-за разнообразия предмета соглашения, установленного образца обозначенного договора не существует. Зачастую для его оформления граждане обращаются к юристам.

Плюсы и минусы

Работа по трудовому договору, но без трудовой книжки подразумевает наличие положительных и отрицательных сторон сотрудничества. Важно обратить внимание, что плюсов меньше, чем минусов. Поэтому перед принятием решения о трудоустройстве на работу без правильного оформления, стоит подумать о выгоде для работника.

Плюсы работы без книжки трудящегося:

• В большинстве случаев работа предполагает гибкий график, поэтому нанятый трудящийся вправе самостоятельно определять для себя время работы и отдыха;
• Оплата труда зависит от отработанного времени и сроков завершения возложенных на работника обязанностей;
• Отчетность только перед одним работодателем.

Минусы работы без рабочей книжки:

• Профессиональная деятельность наемного работника ограничена временем, в течение которого действует контракт;
• Наниматель вправе аннулировать соглашение о сотрудничестве без участия или уведомления работника;
• Минусом работы без трудовой книжки является отсутствие возможности получить оплачиваемые больничные дни или дни отдыха, премиальные и компенсации, а также пособия в связи с выходом в декрет;
• Трудно доказать стаж работы при выходе на заслуженный отдых;
• В отношении нанимателя не действуют нормы ответственности перед наемным подчиненным. Работодатель обладает правом отказать гражданину в трудоустройстве или уволить.

Что делать, если при расторжении договора работодатель отказывается выплатить зарплату?

При расторжении соглашения между работником и директором предприятия, которое было оформлено без трудовой книжки, гражданин может столкнуться с тем, что работодатель отказывается выплатить положенные ему денежные средства.

Оспорить подобное решение руководства компании можно. Для этого подчиненным оформляется жалоба, которая направляется в трудовую инспекцию, прокуратуру или в судебную инстанцию по месту регистрации предприятия.

При составлении жалобы требуется указать следующее:

• Наименование и адрес организации, в которую лицо решило направить документ;
• Личные и контактные данные сторон конфликта;
• Обозначить соглашение, на основании которого работник был оформлен на работу;
• Указать требование;
• Дополнить жалобу необходимо документами, которые подтвердят профессиональную деятельность заявителя;
• Следует сослаться на номера нарушенных статей законодательства;
• Завершается жалоба датой и подписью заявителя.

Скачать образец жалобы

При приеме на новое место труда в отношении гражданина начинают действовать нормы трудового законодательства. Поэтому нарушение прав работника со стороны руководителя или работодателя со стороны подчиненного предполагает привлечение лиц к ответственности. Для избежания конфликтных ситуаций рекомендуется действовать в рамках закона.