Как рассчитать отпускные

Право на заслуженный отпуск и получение отпускных имеет каждый работник, протрудившийся в организации минимум полгода, в соответствии с закрепленным на предприятии графиком отпуском и по согласованию с руководителем. Но есть случаи, когда отпускные должны быть выплачены вне зависимости от количества отработанных дней и пожеланий руководства: декрет, уход за ребенком, увольнение.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 г

Перед тем как рассчитать отпускные, в первую очередь нужно собрать необходимые данные:

1. Продолжительность периода в календарных днях, за который производится расчет (условное обозначение: РП).
2. Число месяцев, полностью отработанных за расчетный период (условное обозначение: ОП).
3. Количество дней ежегодного отдыха, подлежащего обязательной оплате (условное обозначение: ОТ). У сотрудников организаций с обычными условиями труда – 28 дней. У сотрудника МВД, учителя и другого муниципального служащего к основному отпуску прибавляются дополнительные дни, размер которых устанавливается ТК РФ и Постановлениями Правительства.
4. Количество дней отдыха, которые уже были использованы за расчетный период (условное обозначение: ИО).
5. Общую сумму заработка за рассчитываемый период (условное обозначение: ЗП).

Как посчитать?

Вычисление сумм выплат за неиспользованный отпуск начинается с определения оставшихся дней положенного сотруднику отдыха (условное обозначение: НОТ).

Формула вычисления: НОТ = ОТ : 12 месяцев * ОП — ИО. Далее рассчитывается сумма компенсации за оставшиеся дни отдыха (условное обозначение: КНОТ) по формуле: КНОТ = ЗП : РП * НОТ. Алгоритм вычисления отпускных будет для бухгалтерии простым тогда, когда попался добросовестный рабочий, который проработал все 12 месяцев без простоев и отгулов. Но на практике такое случается редко, поэтому формула расчета обычно имеет определенные нюансы.

Как начисляются дни: формула

Должное внимание необходимо уделить порядку определения периода расчета (условное обозначение: РП).
Формула по определению показателя будет зависит от того, полностью ли отработан рассматриваемый период.

1. Период отработан полностью. Вычисление производиться по формуле: РП = 12 месяцев * 29,3 = 351,6 дней. Этот расчет используется тогда, когда рабочий стаж работника в рассматриваемой организации больше года.
2. Применяется, если сотрудник работает на фирме неполный год или, когда в расчетном периоде присутствуют больничные дни, дни простоя, забастовок, отдыха за свой счет, командировочные дни. В таких случаях вычисление ведется следующим образом: РП = ПОМ * 29,3 + (29,3 : ККД * ОККД+…), где ПОМ – количество месяцев, проработанных в полном объеме; ККД – число календарных дней в том месяце, который был проработан частично; ОККД – число проработанных дней в рассматриваемом месяце. Действие в скобках повторяется столько раз, сколько частично отработанных месяцев имеется у сотрудника.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

В 2018 году не было внесено изменений в методику расчета отпускных, поэтому выплаты за заслуженный отдых рассчитываются по старым правилам. С дохода работника, полученного в виде компенсации за неиспользованный отдых налоги и взносы начисляются в полном размере и обычном порядке.

Из расчета среднего заработка

Когда определяют средний дневной оклад для расчета отпускных в сумму общего заработка не включают следующие выплаты:

• командировочные;
• отпускные;
• декретные;
• больничные.

Учитывается ли количество праздничных дней

При определении числа дней очередного или неиспользованного отдыха праздничные дни, считающиеся нерабочими, в их общее количество не включают. Общее число дней оплачиваемого отдыха охватывает дни основного отпуска (28 дней) и внеочередного. В настоящее время максимальный размер внеочередного отдыха Трудовым кодексом России не утвержден.

Расчет компенсации при увольнении в 2018 году онлайн калькулятор

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении? Если после изучения положений Трудового кодекса РФ, Постановлений российского Правительства и различных разъясняющих статей с приведенными в них примерами этот вопрос все еще остался, то в таком случае рекомендуется применить готовый онлайн-калькулятор по начислению отпускных при увольнении.

Этот калькулятор бесплатно предоставлен на основных бухгалтерских сайтах, таких как Главбух, Клерк. Для самостоятельного расчета необходимо знать только размер заработной платы к начислению. Заполнение остальных данных производиться по пошаговым подсказкам калькулятора. Бухгалтеры, как правило, необходимые расчеты зарплаты и отпускных производят с помощью ЗУП:1С, либо других бухгалтерских программ (пример, Контур, СБИС).

Если работник был в отпуске без содержания

Чтобы правильно определить количество дней отдыха, подлежащего обязательной оплате, необходимо знать какие именно дни могут быть включены в список отработанных трудовых дней сотрудника. Если в течении года работник брал выходные дни без содержания, то этот период включается в валовое количество проработанных дней.

Но есть одна важная особенность. В том случае, когда неоплачиваемый отдых превысил 14 дней, то начиная с 15-го дня этот период относится к неотработанным дням. И при расчете компенсации за использованный отпуск он не входит в стаж работы.

По уходу за ребенком

Не подлежит включению в число проработанных дней и период по уходу за ребенком после декрета. Это означает, что если работник приступил к своим должностным обязанностям после полутора и более лет отпуска по уходу за детьми, то оплачиваемый отдых за этот период ему не полагается.