Как проверить больничный лист на подлинность?

Унифицированный бланк больничного листа относится к документам строгой отчетности. В связи с этим, российским законодательством разработан перечень обязательных для соблюдения правил при заполнении документа. Стоит помнить, что правом оформлять больничный лист обладают только сотрудники медицинских учреждений, где проходил лечение гражданин и работодатель. Однако, нередкими являются случаи, когда недобросовестные работники стремятся подделать документ для получения компенсационных выплат. В подобной ситуации рекомендуется ознакомиться с правилами проверки больничного листа на подлинность.

Признаки

Каждый трудящийся гражданин при предоставлении больничного листа (без наличия кода нарушения режима лечения) на место работы располагает правом на получение пособия. В большинстве случаев компенсационные выплаты предоставляются работодателем, который впоследствии может компенсировать понесенные затраты путем обращения в территориальный отдел ФСС. Чтобы избежать отказа в выплате денежных средств по причине сомнения работников ФСС в подлинности больничного листа, следует ознакомиться с признаками подделки.

Основные признаки недействительного больничного листа:

• Чтобы проверить подлинность документа, в первую очередь требуется обратить внимание на наличие обязательных элементов, которые отличают подлинный бланк больничного листа от подделки. К нюансам, которые указывают на подлинность бланка, относят: штрих код, состоящий из 12 цифр, номер бланка, водяной знак в левом верхнем углу с логотипом ФСС РФ;
• Бумага, на которой отпечатан бланк, не соответствует качеству. Настоящая бумага документа соответствует по качеству денежной купюре;
• При проверке подлинности больничного листа, следует уделить внимание цвету бланка и ячеек для внесения информации. Оригинальный цвет листка о нетрудоспособности голубой с более темными краями, а поля для заполнения светло — желтого цвета. Помимо этого, на подлинность бланка указывает наличие защитного рисунка в виде волокон трех цветов: розового, синего, зеленого;
• В содержание документа внесены сведения, которые противоречат действительности. Например, неправильно записано название поликлиники или больницы. Также сомнению подлежат документы, в которых имеются множественные ошибки (отсутствие дат, в течение которых сотрудник проходил лечение, информация о специалистах медицинского учреждения ложная);
• Поддельные печати, которые не соответствуют оригинальным печатям медицинского учреждения;
• Уникальный номер, присвоенный больничному листу, неверный;
• Важно проверить какой именно специалист осуществлял заполнение листка о нетрудоспособности работника. Правом на выдачу больничного листа обладают только лицензированные учреждения, лечащие врачи по месту регистрации сотрудника или медики больницы, в которой проходил лечение подчиненный. К примеру, работникам скорой помощи или станций переливания крови запрещено оформлять бланк.

Наличие хотя бы одного из представленных признаков вызывает сомнение в подлинности больничного листа. Поэтому, при получении документа на руки, работодатель должен сверить бланк с оригиналом.

Как проверить?

Надлежащим образом заполненный больничный лист, который соответствует всем признакам оригинального документа, не всегда гарантирует подлинность бланка. Это связано с тем, что нередко при проверке листка о временной нетрудоспособности обнаруживается факт утери или кражи бланков из медицинского учреждения.

В подобном случае как работодателю проверить подлинность больничного листа? При возникновении сомнений можно воспользоваться следующими способами проверки:

• Работодатель располагает возможностью проверить подлинность больничного листа посредством посещения официального сайта Фонда социального страхования. В разделе “Информация для работодателей” необходимо ознакомиться с перечнем утерянных или украденных бланков, а также тех, которые признаны недействительными;
• Помимо этого, работодатель вправе обратиться в территориальное подразделение Фонда социального страхования для установления факта выдачи больничного листа конкретному гражданину;
• Каждый больничный лист, выданный сотрудниками медицинского учреждения, подлежит обязательной регистрации в базе данных. Поэтому для проверки подлинности листка нетрудоспособности можно обратиться в учреждение и сверить данные документа по регистрационному номеру.

Любой из выбранных работодателем вариантов для проверки подлинности листка о нетрудоспособности поможет установить факт того, соответствует ли документ оригиналу. Однако, встречаются ситуации, когда при обращении руководителя организации в медицинское учреждение, он получает отказ в получении необходимой информации. Основываясь на содержании Федерального закона под номером 323, отказ считается правомерным. В сложившейся ситуации работодатель обладает возможностью обратиться в ФСС или Росздравнадзор с письменным обращением для проведения проверки.

Запрос в ФСС

Для проверки больничного листа на подлинность через ФСС, требуется оформить письменный запрос. Унифицированного образца запроса не существует, поэтому при составлении документа следует руководствоваться стандартными правилами.

Обязательные реквизиты запроса в ФСС:

• Название и адрес территориального отделения;
• Наименование организации и регистрационный номер;
• Уникальный номер и дата выдачи документа;
• Просьба об осуществлении проверки больничного листа на подлинность;
• Обратный адрес или другие контактные данные для получения ответа;
• В завершении запрос датируется, ставится печать организации и подпись руководителя.

К документу обязательно прилагается оригинал листка о нетрудоспособности, который был предоставлен работником компании.

Скачать образец

Запрос в медицинское учреждение

В случае, если работодатель желает направить запрос в поликлинику для проверки подлинности больничного листа, следует также оформить письменное обращение. Документ составляется в произвольном формате, но с уточнением обязательных реквизитов:

• Наименование больницы или поликлиники;
• Персональные сведения о сотруднике;
• Реквизиты организации с указанием регистрационного номера;
• Номер и дата выдачи документа;
• Просьба проверить подлинность бланка;
• В конце запрос датируется, ставится подпись директора и печать.

Скачать образец

Ответственность

При обнаружении факта подделки больничного листа, работодатель должен обратиться в правоохранительные органы с письменным заявлением, к которому необходимо приложить недействительный бланк. В случае, если сотрудник получил от руководства предприятия пособие в связи с временной утратой работоспособности, вернуть денежные средства можно в судебном порядке.

Ответственность при обнаружении неподлинного документа возлагается не только на работника компании, но и на ее руководителя.

В отношении сотрудника могут применяться следующие виды ответственности и меры наказания:

• Уголовная. Выражается в виде заключения под стражу на срок до двух лет, осуществление исправительных работ. Работник привлекается к уголовной ответственности не только за использование поддельного бланка, но и за их изготовление или участие в изготовлении;
• Материальная. Выплата штрафных санкций;
• Дисциплинарная. Привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности, после проверки больничного листа на подлинность, выражается в виде выговора или увольнения с работы.

Что касается работодателя, то за ненадлежащее выполнение обязанностей по приему и проверке больничных листов работников на подлинность, директор также может понести ответственность. В большинстве случаев наказанием для работодателя станет штраф в размере до 80 тысяч рублей.