Трудовое соглашение — это документ, в котором определены все условия труда для сотрудника. Нередки случаи, когда необходимо внести корректировки в трудовой акт.
Изменения могут быть следующими:
- Возрастает или уменьшается размер оклада;
- Сотрудника переводят на другую должность;
- Совместительство.
Чтобы перечисленные изменения вступили в силу, оформляется дополнительное соглашение. Как правильно составить вспомогательный документ, подробнее читайте в статье.
Причины составления дополнительного соглашения к трудовому договору
Стороны сделки вправе выбрать любую причину для оформления дополнительного соглашения к трудовому договору. Единственным ограничением, которое наложено законодательством, является условие, при котором эти дополнения не должны ухудшить положение сотрудника по сравнению с условиями, которые гарантированы законодательными актами РФ. Если такой акт будет подписан, оно будет недействительным.
Зачастую изменения к трудовому соглашению вносятся в следующих случаях:
- Работник меняет место работы;
- Изменение функционала сотрудника — перевод на другую должность или корректировка обязанностей гражданина;
- Повышают или уменьшают оклад сотрудника. Это происходит на основании разных причин, одна из них — это изменение оклада при переводе на другое рабочее место;
- Внесение поправок в рабочий график. Также могут быть изменения во времени отдыха;
- Характер работы был изменен — разъездной;
- Сумма компенсации при отстранении сотрудника от должности изменилась.
Пример об увеличении оклада
Дополнительное соглашение об увеличении оклада заключается, когда руководитель учреждения решил повысить заработную плату кому-либо из работников.
Причины увеличения оклада могут быть следующими:
- Желание работодателя привести зарплату в соответствие с экономическими стандартами;
- Работодатель принял решение поощрить работника;
- Мотивация рабочего персонала.
Дополнительное соглашение об увеличении заработной платы должно содержать следующую информацию:
- Дополнительный акт обязательно должен содержать положения основного договора, которые редактируются;
- Название документа;
- Указывается информация о моменте вступления в силу изменений. Если в документе, по данному вопросу, ничего не указано, они вступают в силу после подписания.
Обязательным требованием является составление дополнительного соглашения в двух экземплярах.
Если увеличение заработной платы происходит по окончании стажировки и эта информация указана в основном договоре, составлять дополнительное соглашение не стоит.
Образец об уменьшении оклада
Перечень оснований, по которым руководитель компании вправе уменьшить размер заработной платы сотрудника:
- Финансовое положение компании является нестабильным;
- Сотрудник ненадлежащим образом выполняет свои трудовые обязанности;
- Работник нарушает дисциплину или не соблюдает рабочий план компании.
Перед тем как уменьшить оклад, руководитель учреждения обязан известить работника об этом. Если понижение заработной платы происходит согласно нормам законодательство РФ, а сотрудник не согласен с этим, работодатель вправе уволить его. Если работник согласен с новыми условиями, он должен подписать дополнительное соглашение.
Важно отметить: когда заработная плата сотрудника уменьшается, работодатель обязан сократить его трудовой объем, а также рабочие часы.
Если начальник не соблюдает представленные правила, работник вправе оспорить это решение в суде по месту регистрации компании. В этом случае руководителя привлекут к административной ответственности.
Для правильного составления дополнительного соглашения следует издать указ и изменить график работы. После этого акт считается правомерным.
Оформление совмещения должностей
Процедура совместительства должностей состоит из следующих этапов:
1. Для начала необходимо сделать предложение работнику о совмещении. Делается это в устной или в письменной форме.
2. Если сотрудник согласен, оформляется дополнительное соглашение к основному трудовому договору. Акт составляется в двух экземплярах, один из которых получает работник, а другой остается в учреждении.
Дополнительное соглашение должно содержать следующее:
- Факт перевода на дополнительную должность;
- Информацию о совмещаемой профессии;
- Сведения, о том, что необходимо делать работнику и в каком объеме;
- Период совмещения;
- Размер оплаты.
3. После издается приказ, который устанавливает факт совмещения. Оформляется он в свободной форме.
Об изменении должности
Инициативу об изменении должности вправе выдвинуть работник, а также учреждение. Сделать это можно устно, а также и в письменной форме. В случае подачи заявления, следует указать причины его подачи и обосновать их, обозначить должность и предполагаемые сроки.
По завершении переговоров и согласования вносимого условия, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.
При утверждении дополнительного соглашения, оно выступает в качестве составной части трудового договора, который оно изменило. Редактировать условия этого документа возможно в том же порядке – путем оформления нового дополнительного соглашения.