Если бухгалтер любого предприятия (хоть Газпрома, хоть маленького продуктового магазина) не умеет составлять такой важный документ, как отчет о финансовых результатах (форма 2), или делает в нем ошибки, это характеризует его в глазах руководителя какого-нибудь гипотетического ООО “Ромашка” исчерпывающим образом.
Следует знать как правильно его составить и увязать показатели между собой.
Как заполнять отчет о финансовых результатах?
В первую очередь необходимо определиться, по какой форме будет заполняться отчет: обычной или упрощенной. По упрощенной форме сдавать отчетность могут малые предприятия, по обычной – все остальные.
В теории все кажется очень просто. Но, на практике все немного иначе.
Структура отчета
Он заполняется построчно, но мы остановимся лишь на основных моментах на каждой странице.
- На первой странице указываются –ОКВЭДы и другие коды из статистики (они получаются любым субъектом предпринимательства в статуправлении).
- На второй – адрес предприятия.
- На третьей – внеоборотные и оборотные активы, дебиторская задолженность и итоговые результаты.
- На четвертой – пассив баланса.
- На пятой – прибыль и убыток за различные периоды. Порядок заполнения
Следует помнить несколько правил при заполнении этого документа:
- все отрицательные суммы обозначаются не знаком минус, а пишутся в скобках;
- показатели отчетного периода должны быть сопоставимы с результатами предыдущего отчетного периода;
- все данные приводятся с нарастающим итогом с начала года до 31 декабря.
Составление отчета о финансовых результатах
Существуют четкие правила, по которым составляется этот документ и без их знания не обойтись любому бухгалтеру. Также очень важно уметь анализировать данные, отраженные в этом документе, и их динамику. Это пригодится и специалистам других профессий.
К примеру, показатель маржи (чистый доход минус себестоимость) очень важен для финансистов, которые определяют перспективность того или иного бизнеса.
Контрольные соотношения баланса и отчета о финансовых
Показатели этих двух документов неразрывно связаны.
К примеру, разница между показателями прибыли в балансе в течении года (нераспределенная прибыль будет всегда равна показателю прибыли или убытка в отчете о финансовом результате).
Такая же взаимосвязь будет между показателями нераспределенной прибыли и чистой прибыли, отложенных налоговых активов и изменений отложенных налоговых активов, отложенных налоговых обязательств и измененных налоговых обязательств и т.д.
Отчет о результатах внутреннего финансового контроля
Любые бюджетные учреждения помимо баланса и отчета о финансовой деятельности (отслеживания результатов) должны составлять отчет о внутреннем финансовом контроле.
В нем отражается количество проведенных аудиторских проверок, выявленных недостатков, сумма бюджетных средств, которая подлежит возмещению, количество принятых мер по устранению недостатков и ряд других данных.
Себестоимость продаж в отчете
Под этим термином подразумевается сумма расходов по обычным видам деятельности предприятия за отчетный период, в том числе суммы торгового сбора (они указываются в скобках).
Проверка бухгалтерского баланса
Часто бухгалтерам необходимо сопоставить прибыль по балансу и прибыль по итогам года.
Для этого им необходимо посчитать разницу между прибылью по балансу за отчетный и предыдущий годы и сравнить ее с прибылью по отчету о финансовой деятельности, и проверить результаты.
Отчет о прибылях и убытках
Очень часто в интернете можно встретить бланки “отчета о прибылях и убытках”, в котором отражается та же информация, что и в отчете о финансовых результатах, что сбивает с толку многих пользователей.
На самом деле “отчет о прибылях и ..” необходимо было заполнять раньше. Пару лет назад этот документ претерпел небольшие изменения и стал называться отчетом о финансовых результатах, но многие бухгалтеры продолжают называть его по-старому.
Коммерческие расходы
Они считаются за отчетный период. Ими являются средства, списанные с “Расходов на продажу” в “Продажи”.
Форма 2 «Отчет о финансовых результатах 2018» бланк скачать
Бланк этого документа можно бесплатно открыть онлайн или скачать в интернете.
Образец 1
Образец 2 скачать