ОТВЕТ ЧЕРЕЗ 5 МИНУТ!
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
по любым вопросам
  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно БЕСПЛАТНО
Задайте свой вопрос специалисту
ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ - это бесплатно и ни к чему не обязывает!
Шаг 1/2

Удержание при увольнении за неотработанные дни отпуска: размер, пример расчета

Обязательные отпускные дни, стандартная продолжительность которых равняется 28 дням, вправе получить каждый официально трудоустроенный гражданин. Выход в отпуск сопровождается начислением отпускных выплат, которые нередко предоставляются работнику в виде аванса. В случае увольнения сотрудника, выплаченный аванс подлежит возврату или удержанию из суммы положенных выплат. Ознакомиться с нюансами процедуры, порядком и примером расчета размера удержаний при увольнении можно посредством изучения настоящей статьи.

Когда работодатель вправе произвести удержание?

Основываясь на положениях трудового законодательства можно сделать вывод, что по прошествии шести месяцев с момента официального трудоустройства каждый работник вправе получить отпуск, равный 28 дням. В обязанности работодателя входит необходимость выплаты отпускных средств, которые предоставляются в качестве аванса. Только по прошествии года работы авансовые средства, выданные работнику, не будут считаться задолженностью перед руководителем предприятия. При увольнении сотрудника до наступления 12 месяцев рабочей деятельности, производится удержание средств из суммы положенных выплат.

Работодатель обладает законным правом на удержание средств при увольнении сотрудника во всех случаях, за исключением следующих ситуаций:

  • Нанимать не вправе производить удержание при увольнении лица в связи с сокращением персонала;
  • В случае смерти одной из сторон сотрудничества;
  • Прекращение функционирования предприятия;
  • При смене собственника компании;
  • Удержание денежных средств при увольнении неправомерно, если работник вынужден покинуть рабочее место по причине выхода на работу основного подчиненного;
  • На основании медицинского заключения подчиненный не располагает возможностью продолжать работу в организации по причине ухудшения состояния здоровья;
  • Если увольнение работника происходит по причине призыва для прохождения армейской службы;
  • В случае непредвиденных ситуаций.

При наличии одного из представленных обстоятельств для увольнения, действия руководителя организации по удержанию авансовых средств за неотработанное после отпуска время будут неправомерны.

Еще одним законным способом для избежания возврата авансовых средств при увольнении будет являться достижение договоренности сторон о прощении долговых обязательств. Для подтверждения обозначенного действия работник и директор компании обязаны заключить соглашение в письменном виде. В содержании документа отмечаются личные сведения сторон, отсутствие претензий работодателя в отношении подчиненного в вопросе удержания отпускных за неотработанное время.

Порядок действий

Если увольнение работника, отгулявшего отпуск авансом, производилось по причине, на основании которой допускается удержание денежных средств, работодатель имеет право реализовать обозначенный процесс. Согласно статье ТК РФ под номером 137, продолжительность отведенного для этого периода времени равняется одному месяцу.

Порядок возврата авансовых средств за неотработанное подчиненным время при увольнении подразумевает необходимость осуществления обязательных этапов:

  • Первый этап подразумевает необходимость уведомления сотрудника о возврате авансовых отпускных в связи с преждевременным увольнением;
  • После издается приказ от имени руководителя предприятия и работник знакомится с его содержанием;
  • Производится расчет суммы выплат, которые будут удержаны с работника при увольнении. В последний рабочий день трудящемуся предоставляются положенные документы и денежные средства с учетом удержаний.

Приказ на удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении оформляется согласно следующей структуре:

  • Отмечается наименование организации;
  • Дата, место составления;
  • Порядковый номер распоряжения;
  • Личные сведения и должность работника;
  • Основание для составления приказа;
  • Далее требуется указать на необходимость удержания денежных средств в связи с наличием неотработанных отпускных дней;
  • В завершении распоряжение подписывается работником в знак согласия с его содержанием и работодателем.

Скачать образец приказа

Как рассчитать сумму удержаний?

Перед осуществлением процедуры удержания денежных средств за неотработанный период времени, работодатель должен помнить об обстоятельствах увольнения сотрудника. Также важным является условие, которое касается допустимой суммы для взыскания. Величина удержаний при увольнении не может превышать 20 процентов от размера ежемесячного оклада работника. Основываясь на содержании статьи ТК РФ под номером 138, размер удержаний в процентном соотношении может достигнуть отметки в 50 процентов, однако данное правило не распространяется на следующие случаи:

  • На работника было наложено обязательство по выполнению общественных работ;
  • Величина удержаний за неотработанное время после отпуска не может быть увеличена до 50 процентов, если с заработной платы сотрудника взимаются алиментные выплаты;
  • Трудящийся обязан выплатить компенсацию за вред, нанесенный другому человеку;
  • В случае, если при увольнении за работником остается обязательство по возмещению ущерба, нанесенного семье человека после его смерти;
  • Если подчиненный должен возместить ущерб, причиненный в результате преступных действий.

В процессе вычисления суммы удержания при увольнении за неотработанные дни отпуска, надлежит помнить об обязательном налогообложении. Сумма налоговых сборов соответствует стандартной величине и производится для осуществления пенсионных, страховых отчислений, НДФЛ, ЕСН и налога на доходы.

Пример расчета

Чтобы провести правильный расчет и получить точную сумму, которую работник обязан вернуть при увольнении, требуется в первую очередь определить количество неотработанных дней.

Порядок расчета:

  • Определение общей продолжительности работы сотрудника у нанимателя. Для этого учету подлежат как полные, так и неполные месяцы. Если неполный месяц работы меньше 15 дней, он не учитывается, если больше, то округляется и принимается в расчет. В процессе исчисления используется не календарный принцип расчета, а рабочий. Это означает, что трудовой стаж считается со дня оформления рабочего соглашения с работником;
  • Вычисление количества дней, которые работник успел отработать перед увольнением;
  • Из общего числа отпускных дней отнимается результат, полученный во втором действии.

Для определения необходимой для дальнейшего вычисления величины будет использоваться формула:

28 / 12 * МС = ОД

  • ОД — отработанное количество дней;
  • МС — продолжительность трудового стажа в конкретной организации.

28 / 12 * 8 = 19

28 — 19 = 9

Поскольку длительность отпускных дней в общем случае составляет 28 дней, значит от этого показателя следует отнять полученную величину в 19 дней. Из этого следует, что сумма удержаний при увольнении будет взиматься за 9 дней неотработанного отпуска.

Чтобы рассчитать размер удержаний при расторжении трудового договора с подчиненным, требуется определить размер оклада работника за один день труда. Если подчиненный отработал на предприятии больше года, то за основу для расчета размера удержаний при увольнении будут взяты 12 месяцев, если меньше, то среднедневной заработок вычисляется на основании длительности отработанного периода.

К примеру, работник перед увольнением отработал в компании 8 месяцев и использовал отпуск, равный 28 дням. По результатам предыдущих вычислений было выяснено, что удержания будут взиматься за 9 неотработанных отпускных дней. Ежемесячный оклад трудящегося составляет 59 000 рублей.

Формула расчета отпускных выплат, предоставленных авансом:

ОК / СЧД * ОД = ОВ

  • ОК — среднемесячный оклад;
  • СЧД — среднее число дней в месяце;
  • ОД — продолжительность отпуска;
  • ОВ — величина отпускных выплат, которые работодатель выплатил авансом.

59 000 / 29,3 * 28 = 56 382

Поскольку подчиненный отработал 19 дней, то 59 000 / 29,3 * 19 = 38 259
Сумма денежных средств, которые будут удержаны при увольнении работника, определяется путем вычисления: 56 382 — 38 259 = 18 123 рублей.

Что делать, если работник отказывается возвращать отпускные?

В трудовой практике встречаются случаи, когда при увольнении сотрудник отказывается возвращать авансовые средства, которые не были им отработаны. Основываясь на содержании статей ТК РФ под номерами 382 и 383, руководитель предприятия располагает возможностью направить иск в суд. Стоит отметить, что в большинстве случаев доказать право работодателя на удержание денежных средств при увольнении подчиненного затруднительно.

Однако, это правило не действует в отношении следующих случаев:

  • При наличии ошибки в расчетах;
  • Если работник неоднократно привлекался к дисциплинарной ответственности;
  • В судебном учреждении были выявлены неправомерные действия трудящегося.

В остальных случаях, исковое заявление руководителя предприятия не будет принято к сведению даже при наличии согласия трудящегося на удержание денежных средств за неотработанное время при увольнении, оформленного в письменном виде.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 404-01-39 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 494-88-69 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (499) 404-01-39 — все регионы РФ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

ОТВЕТ ЧЕРЕЗ 5 МИНУТ!
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
по любым вопросам
  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно БЕСПЛАТНО
Задайте свой вопрос специалисту
ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ - это бесплатно и ни к чему не обязывает!
Шаг 1/2
Бесплатная консультация юриста
+7 (499) 404-01-39 — Москва
+7 (812) 494-88-69 — Санкт-Петербург