ОТВЕТ ЧЕРЕЗ 5 МИНУТ!
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
по любым вопросам
  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно БЕСПЛАТНО
Задайте свой вопрос специалисту
ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ - это бесплатно и ни к чему не обязывает!
Шаг 1/2

Как заполнить служебное задание на командировку?

Развитию и повышению конкурентоспособности любого предприятия способствует эффективное взаимодействие с другими организациями. Поэтому профессиональная деятельность некоторых категорий трудящихся зачастую сопровождается выездом работников в служебные командировки для налаживания плодотворного сотрудничества и обмена опытом. Поскольку деятельность сотрудников, пребывающих в командировке, носит официальный характер, то сведения о выполняемых работником служебных заданиях должны быть отражены в специальном документе. Ознакомиться с порядком и правилами заполнения служебного задания поможет предложенная на рассмотрение публикация.

Что это такое?

Служебное задание на командировку является специальным документом, предусмотренным для оформления работодателем в отношении работника, направленного для выполнения трудовых обязанностей в месте, отдаленном от основного места труда. Для заполнения служебного задания разработан официальный бланк по форме Т — 10а. Однако, трудовым законодательством не предусмотрена обязанность работодателя использовать для оформления только утвержденную форму. Для внесения информации, которая касается выполнения служебного задания во время пребывания в командировке, может использоваться форма, разработанная для конкретного предприятия.

Оформление обозначенного документа обуславливается необходимостью выполнения целей, задач, возложенных на работника в указанные сроки и достижение, прописанного в служебном задании на командировку, результата. На основании представленного документа разрабатывается и издается приказ от имени руководителя организации. По окончании командировки документы, которые сопровождали работника во время поездки, направляются сотрудникам отдела бухгалтерии и кадров для внесения данных в персональные документы трудящегося и расчета суммы выплат.

Обязательно ли оформлять?

До недавнего времени документ для направления работника в рабочую поездку был обязательным для оформления. Однако, ввиду реформирования данного аспекта трудовых отношений, с 2015 года нет обязательной необходимости заполнять служебное задание на командировку. При этом основываясь на правительственном Постановлении под номером 749, важным является отметить то, какая документация должна быть оформлена в обязательном порядке.

Список обязательных для оформления актов:

  • Решение директора организации, оформленное в письменном виде, о направлении подчиненного в командировку;
  • Документы для проезда к месту выполнения служебного задания;
  • Рабочая записка, подтверждающая факт использования персонального средства передвижения;
  • Акт, подтверждающий аренду жилого помещения;
  • Доклад о сумме расходов, понесенный во время осуществления служебного задания на командировку.

Решение о необходимости оформления служебного задания на командировку работодатель принимает самостоятельно. Отказ от заполнения акта не будет считаться правонарушением. В настоящий момент руководитель предприятия, не желающий заполнять служебное задание на командировку, может ограничиться изданием приказа. В содержании распоряжения надлежит уточнить сведения, касающиеся целей, задач и продолжительности поездки. В отличие от служебного задания, приказ по форме Т — 9а составляется в обязательном порядке.

Требования к оформлению

Трудовое законодательство не обязывает работодателей оформлять служебное задание на командировку. Решение о составлении акта принимает только руководитель организации с учетом особенностей поездки. Однако, если директор желает оформить документ, надлежит ознакомиться с требованиями к заполнению акта, что позволит избежать неточностей в работе подчиненного и сотрудников отдела кадров.

Ответственность за оформление служебного задания на командировку возлагается на директора компании или на работника, на которого руководитель возложил обязанности. После заполнения обозначенного акта, документ предоставляется работнику или группе сотрудников, направляемых в поездку, для ознакомления и подписи. Если в командировочную поездку направляется несколько подчиненных, для каждого из них оформляется отдельное служебное задание. Помимо работника документ подписывается, руководителем организации или начальником структурного подразделения.

Поскольку служебное задание относится к внутренней документации предприятия, многих интересует вопрос о целесообразности проставления печати организации на документе. Следует иметь в виду, что подобное действие не является обязательным и остается на рассмотрение и утверждение директором компании.

Служебное задание для работника, направляемого в командировку, составляется в одной или двух копиях. Один экземпляр предъявляется сотруднику, другой остается у руководителя или уполномоченного работника. В качестве документа, предназначенного для регистрации сотрудниками кадрового отдела и отдела бухгалтерии, будет выступать приказ.

Образец и бланк

Законодательство не обязывает руководителей организаций, направляющих сотрудников в командировки, использовать унифицированную форму служебного задания Т — 10а. При этом целесообразно включить в содержание документа следующие пункты из официального бланка:

  • Название организации;
  • Личные сведения о работнике, направляемом в поездку, его должность и наименование отдела, в котором трудится подчиненный;
  • Длительность рабочей поездки. В том числе отмечаются даты начала и окончания командировки;
  • Основание. Описывается основание для направления работника в поездку и документы (приглашение, решение руководителя о направлении сотрудника в командировку).
  • Цель и задачи, которые обязан достичь сотрудник и сроки выполнения трудовых обязанностей, если в этом есть необходимость;
  • Место направления работника. Требуется уточнить наименование предприятия и юридический адрес, город;
  • Название компании, которая финансирует поездку;
  • Дата составления документа;
  • Личные подписи работника, директора или уполномоченного сотрудника.

Помимо представленных условий, в содержание акта вносится пункт, который требуется для внесения информации от имени сотрудника касательно отчета о деятельности, проделанной за пределами основного рабочего места. На основании заполненной информации работодатель подводит итоги командировки.

Скачать образец заполнения служебного задания

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 404-01-39 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 494-88-69 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (499) 404-01-39 — все регионы РФ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

ОТВЕТ ЧЕРЕЗ 5 МИНУТ!
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
по любым вопросам
  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно БЕСПЛАТНО
Задайте свой вопрос специалисту
ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ - это бесплатно и ни к чему не обязывает!
Шаг 1/2
Бесплатная консультация юриста
+7 (499) 404-01-39 — Москва
+7 (812) 494-88-69 — Санкт-Петербург