ОТВЕТ ЧЕРЕЗ 5 МИНУТ!
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
по любым вопросам
  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно БЕСПЛАТНО
Задайте свой вопрос специалисту
ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ - это бесплатно и ни к чему не обязывает!
Шаг 1/2

Расчет отпускных выплат: формула, пример

Основываясь на положения трудового законодательства и Конституции РФ, необходимо обратить внимание на законное право каждого трудящегося гражданина получить отпуск. Продолжительность отпускных дней определяется в зависимости от специфики профессиональной деятельности работника, а сумма отпускных выплат рассчитывается на основании нескольких параметров. Ознакомиться с правилами и особенностями расчета суммы выплат поможет предложенная публикация.

Как начисляются отпускные дни?

Законодательством РФ предусматривается возможность каждого трудящегося гражданина получить ежегодный оплачиваемый период времени для отдыха. Стандартная длительность отпуска установлена Трудовым кодексом РФ и составляет 28 дней. По инициативе подчиненного отпускные дни могут быть разделены в течение года. В отношении отдельных групп работников устанавливается увеличенный в сравнении со стандартной продолжительностью отпуск.

К числу таких работников относятся:

  • Сотрудники не достигшие совершеннолетия располагают правом оформить ежегодный оплачиваемый период отдыха продолжительностью в 31 день;
  • Лица, задействованные на предприятиях с неблагоприятными и опасными для здоровья производственными факторами, могут получить отпуск длительностью в 31 день. Также в силу характера их трудовой деятельности, работники по закону имеют право получить дополнительные выходные;
  • Представители сферы образования вправе получить 48 дней отдыха;
  • Длительность отпуска государственных служащих равняется 30 дням.

Если отпуск гражданина выпадает на праздничные дни, то выходные прибавляются к основному отпуску, но не подлежат оплате.

Как начисляются отпускные выплаты?

Основополагающей особенностью ежегодного оплачиваемого отпуска выступает необходимость обязательной оплаты выходных дней. Ответственность за расчет и начисление отпускных выплат возлагается на сотрудников кадрового отдела предприятия. На основании полученных данных производится начисление денежных средств работодателем не позднее чем за три дня до предполагаемого ухода сотрудника в отпуск.

Для осуществления правильного расчета отпускных выплат, за основу берутся следующие параметры:

Продолжительность времени, в течение которого работник трудится на предприятии. Данная величина именуется расчетным периодом и не должна превышать двенадцать месяцев. Если подчиненный официально трудоустроен в организации меньше одного года, то для осуществления расчета будет взят именно этот период времени. В процессе вычисления отпускных выплат учитываются полные месяцы работы сотрудника, начиная с 1 по 30 или 31 число, а в случае с февралем учету подлежит 28 или 29 рабочих дней. Соответствующий принцип расчета действует и при вычислении суммы положенных по закону денежных средств за период отдыха, который начался в текущем году и закончился в следующем.

По инициативе работодателя расчетный период может быть изменен. Для реализации обозначенного процесса требуется внести поправки в правила внутреннего трудового распорядка. Следует учитывать, что при вычислении размера отпускных выплат потребуется выполнить необходимые расчеты дважды. В первую очередь рассчитывается размер выплат за последние двенадцать рабочих месяцев, а во втором случае производится вычисление вознаграждения за установленный работодателем расчетный период. Данные действия реализуются с целью сравнения суммы отпускных выплат, поскольку ТК РФ запрещает руководителям предприятий начислять вознаграждение за выход в отпуск в меньшем размере, чем за годовой рабочий период.

Среднемесячный заработок сотрудника также является основополагающей величиной для расчета отпускных выплат. Среднемесячный официальный доход работника рассчитывается с учетом стандартного оклада и дополнительных выплат.

К надбавкам к основной сумме заработной платы для расчета отпускных выплат относят:

  • Премиальные выплаты;
  • Доплату за трудовой стаж работы;
  • Надбавки за совместительство;
  • Компенсации за работу на вредных и опасных для здоровья работника предприятиях;
  • Районные коэффициенты;
  • Вознаграждение за осуществление трудовых обязанностей в выходные, праздничные дни или при работе в сверхурочном режиме.

При расчете отпускных выплат не учитываются:

  • Денежные средства, предоставляемые подчиненному на проживание в командировках;
  • Пособие по нетрудоспособности;
  • Выплаты на питание и транспортные расходы;
  • Оплата обучения работника.

Помимо этого надлежит помнить, что отпускные выплаты предоставляемые сотруднику, подлежат обязательному налогообложению и взысканию денежных средств для осуществления страховых взносов.

Средняя заработная плата за один рабочий день является существенным параметром для вычисления суммы отпускных выплат. В процессе расчета положенной суммы требуется определить сумму заработка за полный и неполный отработанный месяц. Для того чтобы произвести правильные вычисления, надлежит определить среднее количество рабочих дней в течение месяца. Согласно Трудовому кодексу, этот показатель равняется 29,3.

Итоговая сумма за один день труда будет определяться следующим образом:

  • Общая величина заработной платы за расчетный период времени делится на количество месяцев, в течение которых сотрудник отработал на предприятии. Если работник трудится в организации больше одного года, то за основу берется 12 месяцев, если меньше, то для расчета используется количество месяцев, которые сотрудник отработал со дня оформления трудового договора;
  • Полученная величина делится на среднемесячное количество рабочих дней. Этот показатель равняется 29,3. Итоговая сумма представляет собой размер заработка за один день труда. Основываясь на этой величине сотрудник кадрового отдела предприятия будет осуществлять расчет отпускных выплат.

Порядок исчисления среднедневного оклада подчиненного за неполный трудовой месяц несколько отличается от стандартного расчета. Чтобы произвести точные вычисления для начисления отпускных выплат, требуется ознакомиться с принципами и формулой расчета:

  • В первую очередь требуется установить количество полных месяцев работы и умножить это число на 29,3. К полученному показателю прибавляется количество дней, отработанных за неполные рабочие месяцы;
  • Доход подчиненного, полученный за отработанный им период времени, делится на полученный коэффициент. Это и составит средний заработок работника за один день при осуществлении профессиональных обязанностей при неполных месяцах работы.

Если подчиненный не получал дополнительные выплаты перед выходом в отпуск, то размер его заработной платы за один рабочий день будет рассчитываться на основании среднемесячного оклада.

Пример расчета

Расчет отпускных выплат при выходе работника на заслуженный отдых осуществляется с учетом представленных ранее параметров, нюансов и доплат, которые оказывают влияние на итоговую сумму. Чтобы правильно вычислить размер вознаграждения за выход в отпуск, рекомендуется ознакомиться не только с теоретическими знаниями, но и практической частью. Для этого следует рассмотреть примеры расчета в различных ситуациях:

Если сотрудник отработал расчетный период полностью, формула расчета отпускных выплат будет следующей:

  • ОВ — отпускные выплаты;
  • СЗ — среднемесячная заработная плата подчиненного;
  • РП — расчетный период;
  • КОД — Количество отпускных дней.

СЗ / (РП* 29,3) * КОД = ОВ

Предположим, сотрудник отработал на предприятии более одного года, тогда в качестве основного периода для расчета отпускных выплат будут использоваться 12 месяцев. Общая сумма заработка, включая премиальные, районные коэффициенты, надбавки составила 310 000 тысяч рублей. Отпуск составляет 28 дней.

310 000 / (12*29,3)*28 = 24 687, 144

Если сотрудник отработал неполный расчетный период, формула расчета отпускных выплат меняется:

  • ОВ — отпускные выплаты;
  • СЗ — среднемесячная заработная плата подчиненного;
  • ДПМ — число полных месяцев работы;
  • ДНП — число дней при неполных месяцах работы.

СЗ/ (ДПМ + ДНП) / 29,3 * 31 = ОВ

Предположим, период для расчета отпускных выплат составляет 8 месяцев, но работник отсутствовал на месте труда в течение двух недель. Суммированная заработная плата 180 000 тысяч рублей. Количество дней отдыха равняется 31.

180 000 / (7+14) / 29 * 31 = 9068,74

Полученная сумма денежных средств предоставляется сотруднику за три дня перед выходом в отпуск. Если работодатель не перечислил денежные средства в установленный период времени, это считается нарушением трудовых прав гражданина и влечет за собой привлечение к ответственности.

Можно ли получить отпускные выплаты при увольнении?

На основании трудового законодательства, работник располагает возможностью получить отпускные выплаты при расторжении трудового договора с нанимателем. Денежные средства будут предоставлены только в том случае, если подчиненный уволился без использования гарантированного законом отпуска. Об этой возможности гласит статья ТК РФ под номером 126. При этом не имеет значение по чьей инициативе было аннулировано рабочее соглашение.

Правила расчета отпускных при увольнении соответствуют стандартным. Для определения суммы отпускного вознаграждения при увольнении работника также берется за основу расчетный период, общий заработок за отработанное в течение этого срока время и средний оклад за один день труда. Денежные средства предоставляются увольняющемуся подчиненному в последний трудовой день вместе с остальными компенсациями и пособиями.

Если работник воспользовался правом на отпуск перед уходом с работы, отпускные выплаты не будут начислены.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 404-01-39 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 494-88-69 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (499) 404-01-39 — все регионы РФ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

ОТВЕТ ЧЕРЕЗ 5 МИНУТ!
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
по любым вопросам
  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно БЕСПЛАТНО
Задайте свой вопрос специалисту
ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ - это бесплатно и ни к чему не обязывает!
Шаг 1/2