ОТВЕТ ЧЕРЕЗ 5 МИНУТ!
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
по любым вопросам
  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно БЕСПЛАТНО
Задайте свой вопрос специалисту
ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ - это бесплатно и ни к чему не обязывает!
Шаг 1/2

Оформление объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Отношения, возникающие между работником и работодателем, регламентируются нормами трудового законодательства. Согласно сложившейся трудовой практике подчиненный обязуется выполнять порученные ему должностные обязанности, а руководитель должен обеспечить персоналу безопасность производственного процесса и своевременную оплату труда. Однако, частыми являются ситуации, при которых одна из сторон нарушает условия профессионального сотрудничества. Если нарушителем выступает работник, то перед применением в отношении него мер дисциплинарного взыскания, сотрудник должен оформить объяснительную записку.

Для чего необходима?

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей представляет собой документ с пояснением причин, на основании которых работник совершил дисциплинарное нарушение. Документ относится к локальным актам предприятия и подлежит обязательному оформлению.

Объяснительная записка составляется непосредственно сотрудником по просьбе работодателя. Докладной акт должен быть оформлен и представлен нанимателю в течение двух дней с момента происшествия. На основании письменного обращения руководителя организации, работник оформляет документ с указанием обстоятельств, по причине которых он не выполнил порученные ему должностные обязанности. После ознакомления с содержанием акта, работодатель принимает решение касательно виновности подчиненного и привлечения его к дисциплинарной ответственности.

Следует помнить, что письменная фиксация всех этапов привлечения работника к мерам наказания, в особенности если речь идет об увольнении, подтвердит законность действий работодателя в случае возникновения спорных ситуаций.

Как оформить?

Поскольку объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей является одним из актов внутренней документации предприятия, который подлежит регистрации и включению в личное дело работника, требуется ознакомиться с правилами его составления. Информация, раскрывающая требования к оформлению объяснительной записки, содержится в статьях ТК РФ под номерами 192, 193.

Докладной акт может быть составлен в произвольном виде с уточнением ключевых моментов или на имеющемся в организации бланке. Важно помнить, что правильность оформления объяснительной записки лишает работодателя законных оснований для привлечения работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение должностных обязанностей.

Докладной акт состоит из двух частей. В содержании первой отмечается информация, на основании которой оформляется документ. Вторая часть объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей поясняет действия или бездействие работника с указанием доводов, оправдывающих его.

Правила оформления объяснительной записки:

  • В первую очередь требуется уточнить фактические обстоятельства, при которых сотрудник не выполнил возложенные на него трудовые обязанности — число, время и место;
  • Указываются обстоятельства дела, а также подтверждение или опровержение виновности работника;
  • Надлежит отменить причины, на основании которых подчиненный не выполнил должностные обязанности. В качестве таких могут быть: недостаточный уровень квалификации, проблемы со здоровьем, отсутствие надлежащего оборудования;
  • Если трудящийся не считает себя виновным, надлежит отметить аргументы, свидетельствующие о его невиновности;
  • При составлении докладного акта важно помнить о необходимости уточнения правдивых сведений и обстоятельств дела. Это поможет избежать дальнейшего развития конфликтной ситуации;
  • Не рекомендуется в содержании объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей обвинять других работников в произошедшем, если нет уверенности в их причастности к делу. Если в документе будут представлены личные данные других подчиненных, работодатель располагает правом потребовать у них письменное объяснение;
  • Выразить свою точку зрения касательно дальнейших действий работодателя и сотрудничества сторон в будущем;
  • Докладной акт составляется в двух копиях для каждой из сторон дела.

После оформления объяснительной записки сотрудником и ознакомления работодателя с содержанием докладной, документ направляется сотрудникам отдела кадров для регистрации.

Образец объяснительной записки

Чтобы оформить объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей правильно, следует ознакомиться с наглядным примером ее составления.

Структура докладного акта:

  • Наименование организации;
  • Личные сведения о работодателе и работнике;
  • В содержательной части объяснительной записки отмечаются обстоятельства дела и причины, по которым подчиненный не выполнил возложенные на него должностные обязанности;
  • Рекомендуется выразить свое мнение касательно дальнейшего сотрудничества сторон и дисциплинарного наказания;
  • В завершении документ датируется и ставится подпись трудящегося.

Скачать образец заполнения объяснительной записки

Отказ от оформления

Отказ от предоставления объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей не служит законным основанием для назначения в отношении подчиненного дисциплинарной ответственности. Однако, несоблюдение требования работодателя обязывает руководителя компании составить акт об отказе работника составить докладную. Документ оформляется в присутствии двух свидетелей и в дальнейшем директор вправе его использовать в качестве документального основания для наказания работника.

Если сотрудник, не выполнивший свои должностные обязанности, отказывается оформлять объяснительную записку по требованию других трудящихся, действующих не от имени руководителя организации, его отказ будет правомерным.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 404-01-39 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 494-88-69 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (499) 404-01-39 — все регионы РФ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

ОТВЕТ ЧЕРЕЗ 5 МИНУТ!
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
по любым вопросам
  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно БЕСПЛАТНО
Задайте свой вопрос специалисту
ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ - это бесплатно и ни к чему не обязывает!
Шаг 1/2