ОТВЕТ ЧЕРЕЗ 5 МИНУТ!
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
по любым вопросам
  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно БЕСПЛАТНО
Задайте свой вопрос специалисту
ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ - это бесплатно и ни к чему не обязывает!
Шаг 1/2

График отпусков на год: нюансы оформления, приказ

1 часть 123 статьи Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что руководитель предприятия обязан ежегодно составлять график отпусков. Несоблюдение представленного указания регламентируется статьей 5.27 КоАП РФ.

Обозначенный нормативно-правовой акт был составлен, чтобы непорядочные руководители предприятия не имели возможности оспорить период времени, который предназначен для отдыха. По причине того, что оформленный график отпусков заверяется директором компании, изменить дату выхода работника в отгул, а также его последовательность, невозможно.

Кто составляет график отпусков?

За составление графика отпусков ответственен руководитель отдела кадров или юрист предприятия. Помимо этого обозначенный документ вправе оформить секретарь директора компании. Вне зависимости от того, кто будет оформлять график, следует учитывать, что в него должны быть включены существенные условия, обозначенные в ТК РФ.

График составляется на весь год и утверждается не позже двух недель до начала следующего календарного года. Обозначенные сведения представлены в 123 статье Трудового кодекса РФ. В качестве примера, график на текущий 2017 год следует утвердить до 17.12.2016.

Перед тем, как утвердить график отпусков, его требуется оформить. Далее будет представлен порядок составления указанного документа.

Для начала необходимо согласовать сроки, предназначенные для отгула с теми трудящимися, которые имеют приоритетное право выбора.

К представленным сотрудникам можно отнести следующие группы лиц:

  • Сотрудницы, которые имеют двух или более детей, в возрасте не менее 12 лет;
  • Работники, чьи супруги пребывают в декретном отпуске;
  • Трудящийся, которые совмещает несколько профессий. Обозначенные работники получают отпуск согласно основному месту работы;
  • Сотрудники, которым еще не исполнилось 18 лет;
  • Почетные доноры Российской Федерации;
  • Супруги военнослужащих, планирующие отгул одновременно с супругом;
  • Граждане, которые пострадали от чернобыльской катастрофы.

Руководителю предприятия рекомендуется собрать и сохранить заявления вышеуказанных сотрудников о предоставлении им отпуска. В документе должны быть указаны желаемые даты начала и конца отдыха. Сохраненные заявления будут служить доказательством того, что работодатель позволил трудящимся самостоятельно выбрать даты начала и окончания отгула. После представленных лиц, принимаются заявления об оформлении отпуска от остальных подчиненных.

После того, как работники кадровой службы получили всю необходимую информацию, они составляют график отпусков на все предприятие. Следующим шагом является его утверждение руководством компании.

Процедура утверждения

Согласно положениям нормативно-правовых актов РФ, работодатель обязан утвердить график отгулов не позднее двух недель до начала следующего календарного года. Также законодательство гласит, что обозначенный документ необходимо согласовать с представителями профсоюзных органов.

Приказ, при помощи которого утверждается график отпусков, не имеет специальной формы, установленной законодательством. Распоряжение оформляется в свободной форме, однако существуют сведения, которые в обязательном порядке должны быть указаны в нем:

  • Наименование предприятия;
  • Личные и контактные данные трудящегося, который составил документ;
  • Основания для составления распоряжения;
  • Подпись сотрудника;
  • Дата оформления приказа;
  • Подписи всех сотрудников, чьи имена были указаны в документе;
  • Подпись директора компании.

Скачать приказ

Содержание графика отпускных дней допускается внести в приказ руководителя компании или приложить к нему. Использовать график в качестве приложения целесообразно в том случае, если предприятие насчитывает большое количество работников.

Отмечается, что оформлять приказ не обязательно, если при составлении графика отпусков применялась форма Т-7, утвержденная постановлением №1 Госкомстата РФ. Представленная форма содержит особенные поля для обозначения всех сведений. После того, как документ был заполнен, ставится дата и подпись работодателя, являющаяся подтверждением правильности оформления документа. Составлять приказ в этом случае не обязательно.

Можно ли изменить время отпуска?

Вносить новую информацию в график отгулов возможно только при достижении договоренности между сотрудником и работодателем. Чтобы изменить документ, работнику необходимо составить заявление и направить его руководителю компании. В обращении следует указать мотивированную причину переноса отпуска и обозначить новую дату отдыха. Согласно законодательству РФ, заявление не должно остаться без внимания, работодатель обязан ответить подчиненному согласием или отказом.

Трудящийся вправе осуществить перенос, если он:

  • В период отдыха нетрудоспособен;
  • Если подчиненный в период пребывания в отпуске осуществляет правительственные поручения;
  • Помимо представленных пунктов возможны другие случаи, обозначенные в правовых актах РФ.

Также возможно перенести отгул, если работнику не своевременно были оплачены отпускные.

Документы

Если трудящийся желает перенести дату начала и конца отдыха, ему необходимо составить заявление.

Обращение должно содержать следующее:

  • Основание для переноса;
  • Указание на сколько дней увеличивается отгул;
  • Обозначаются даты начала и завершения отпуска.

Скачать образец

Помимо указанного документа, следует предоставить документацию, подтверждающую тот факт, что желание сотрудника подкреплено уважительным мотивом.

Документы, свидетельствующие о том, что основание является весомым:

  • Справка, доказывающая тот факт, что трудящийся определенный период времени являлся нетрудоспособным;
  • Акт, подтверждающий, что гражданин осуществлял правительственные обязательства.

На основании обозначенных документов составляется приказ о переносе дат отдыха, а также вносится новая информация в график отпусков.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

ОТВЕТ ЧЕРЕЗ 5 МИНУТ!
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
по любым вопросам
  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно БЕСПЛАТНО
Задайте свой вопрос специалисту
ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ - это бесплатно и ни к чему не обязывает!
Шаг 1/2